Светлана Приказчикова.

Выбрать бухгалтера — практическая рекомендация

Каждый предприниматель знает, что неотъемлемой частью предпринимательства является бухгалтерия, ответственность за которую мы поручаем конкретному человеку. Меня зовут Светлана Приказчикова (на фотографии), и я являюсь профессиональным бухгалтером с опытом работы в Чехии с 2006 года. Хочу предложить вам несколько собственных рекомендаций и подсказать, на что стоит обратить внимание при выборе бухгалтера.

1. При личном знакомстве не стесняйтесь задавать вопросы:

— есть ли у бухгалтера экономическое или бухгалтерское образование?

— есть ли подтверждение чешской квалификации в бухгалтерии?

— есть ли у бухгалтера страховка его профессиональной деятельности?

2. Посмотрите в реестре предпринимателей (www.rzp.cz) и на сайте Торгового суда (www.justice.cz) данные о трудовом стаже бухгалтера в Чехии. В реестре предпринимателей есть и другая информация. Например, работает ли бухгалтер сам или с ответственным представителем (odpovědný zástupce). Если бухгалтер работает с ответственным представителем, то это означает, что всю ответственность несет не сам бухгалтер, а его поручитель.

3. Поинтересуйтесь, какой программой учёта пользуется ваш потенциальный бухгалтер. Если вы решили перейти к новому бухгалтеру, то процесс окажется менее болезненным, если передача документов будет произведена пересылкой файлов идентичных программ. Самые популярные на сегодня программы для ведения бухгалтерии: Stromware Pohoda и Money S. При передаче бухгалтерии обязательно воспользуйтесь помощью нового бухгалтера, который предоставит полный список для корректной передачи полной бухгалтерии. Перевод бухгалтерии к новому бухгалтеру лучше сделать или после сдачи годовой отчетности, т. е. документация по состоянию на 30 июня или по состоянию на конец календарного года, 31 декабря.

4. Обязательно наведите справки о бухгалтере у знакомых, посмотрите информацию о нем в интернете. «Сарафанное радио» по-прежнему весьма эффективный инструмент. Спрашивайте всё в деталях, вплоть до адекватности в общении — как быстро реагирует на вопросы, просьбы, экстренные ситуации и т. д.

5. Обязательно составьте договор с бухгалтером. Ответственность за предпринимательскую деятельность всегда несет руководитель, а документально оформленное соглашение позволит вам потребовать от страховой компании бухгалтера возмещение убытков, вызванных его ошибками.

6. Убедитесь, что вашей отчетностью будет заниматься именно тот человек, с которым заключено соглашение, а не другой бухгалтер из фирмы-посредника.

7. Перед закрытием годового отчета всегда интересуйтесь итоговым финансовым результатом, будет ли фирма иметь прибыль или убыток. Профессиональный бухгалтер обязательно сам вас поставит в известность о результатах деятельности за год и налогах, которые вам придется заплатить чешскому государству.

8. После составления отчетности внимательно изучите документ Rozvaha analytické. Особое внимание уделите счетам, начинающимся на 3хх. Это долги — как ваши, так и перед вами. Поинтересуйтесь, что включают в себя эти суммы? Они очень сильно влияют на картину вашей предпринимательской деятельности.

9. Рекомендую открыть доступ к своей налоговой ячейке на сайте www.mojedane.cz (Daňové informační schránky / DIS+) самим или с помощью бухгалтера. На этом сайте можно увидеть все ваши долги перед налоговыми органами, все поданные отчеты, все расчеты и отчисления.

Светлана Приказчикова.

Ваш бухгалтер в Праге: www.businessvet.eu